Guía de LearnPress: academias low cost en WordPress

Si en alguna ocasión te has planteado crear cursos online en WordPress es muy probable que le hayas echado un vistazo a LearnPress, ¿verdad?

En esta guía te lo contamos todo sobre el plugin: qué hace, dónde conseguirlo, cómo instalarlo y configurarlo, cómo crear cursos y cuál es nuestra valoración después de haber probado muchos LMS (tanto gratuitos como de pago).

Esperamos que te resulte útil, y si es así, ¡déjanos un comentario!

Qué es LearnPress

LearnPress es un plugin LMS gratis para WordPress con el que podrás crear y vender cursos online.

Está presente en el repositorio oficial de plugins y lo utilizan a día de hoy más de 100.000 webs.

Características

Compatible con WordPress Multisite, la versión 3.2.8.7 de LearnPress pesa 4,6MB comprimido (un poco menos que LearnDash).

Esto es lo que puedes hacer instalando el plugin LearnPress en tu web WordPress (sin ningún addon):

• Crear y vender tus cursos de pago único a través de PayPal.
• Crear cuestionarios tipo test y asociarlos a su lección correspondiente.
• Agregar alumnos manualmente (de manera individual o masiva).
• Asignar instructores (profesores) manualmente a un curso.
• Permitir que los profesores se registren por sí mismos.

Pero no podemos pasar por alto lo interesante que son muchos de sus addons, que te permiten ir un paso más allá:

Métodos de pago en LearnPress

Como ya hemos comentado, la única pasarela de pago integrada en LearnPress por defecto es la de PayPal.

Si quieres utilizar cualquier otra, tendrás que tirar de extensiones de pago (como sucede si quieres Stripe).

También es importante señalar que LearnPress por defecto sólo admite pagos únicos. Por lo que si estás pensando en habilitar un sitio de membresía (donde los pagos son recurrentes), tendrás que combinarlo con un plugin de membresía.

Algo muy interesante de LearnPress es la diversidad de monedas con la que nos permitirá cobrar en nuestra escuela online, un aspecto fundamental para todo el mercado de Sudamérica. Además de €, $ o libra, podremos encontrar disponibles monedas como los pesos argentino, chileno, cubano, dominicano, mexicano, uruguayo, el real brasileño, el bolívar venezolano o el boliviano de Bolivia.

Para qué sirve LearnPress

Este plugin gratuito te permite crear una escuela online en WordPress y vender cursos de pago único. Puedes tener instructores que se ocupen de crear sus propios cursos y hacer el seguimiento de los estudiantes mediante exámenes tipo test.

Si además quieres invertir en alguna de sus extensiones de pago, podrías llegar a montarte una plataforma al estilo Udemy: en la que se alojan cursos muy diversos de diferentes profesores y éstos se llevan una comisión por cada alumno que logren captar para su formación.

De entre los muchos plugins LMS gratis que hay disponibles para WordPress, LearnPress es de los pocos que te permiten vender los cursos sin necesidad de instalar ningún extra.

A continuación tienes una tabla en la que hemos resumido qué hace LearnPress por defecto, algunas de las cosas que puedes hacer con plugins gratuitos que hay en el repositorio y qué puedes obtener con las extensiones de pago:

Precio de LearnPress

LearnPress es 100% gratuito y con lo que trae por defecto ya puedes vender tus formaciones sin necesidad de instalar ningún otro plugin (cosa que no sucede con Sensei LMS…).

Pero también hay que destacar que si necesitas alguna funcionalidad a mayores, tienes a tu disposición tanto plugins de pago bastante interesantes como temas premium orientados a mejorar la interfaz de los cursos sin necesidad de conocimientos técnicos.

Como siempre, la decisión está en tu mano: con conocimientos posiblemente no necesitarás tirar de ningún tema premium específico pero sí de tu tiempo, pero si careces de lo primero tendrás que valorar invertir en la solución que buscas.

Cómo instalar y configurar LearnPress

Qué vas a necesitar

Para empezar a usar LearnPress vas a necesitar:

• Tener una web montada con WordPress.
• Instalar la versión gratuita de LearnPress que encontrarás en el repositorio de plugins de WordPress.
• Abrir una cuenta PayPal, si no la tienes todavía.

Advertencia: en esta guía se ha utilizado el tema gratuito de WordPress Twenty Twenty, por lo que las capturas de pantalla hacen referencia al mismo.

LearnPress admite pagos únicos, pero si quieres habilitar pago aplazado o una suscripción recurrente (que el alumno tenga que pagar cierta cantidad cada determinado tiempo) necesitarás combinarlo con otras herramientas de pago.

Aquí tienes dos caminos posibles:

• Combinar LearnPress con el addon Paid Memberships Pro y el plugin Paid Memberships Pro (297$/año o 597$ de por vida).
• Combinar LearnPress con el ecosistema WooCommerce. Necesitarás WooCommerce (gratis) con la extensión WooCommerce add-on for LearnPress (por 39,99$) a los que tendrás que sumarle como mínimo WooCommerce Subscriptions (199$/año).

Cómo instalar LearnPress

Busca el plugin desde el apartado Plugins > Añadir plugins y pulsa sobre el botón «Instalar ahora» y actívalo.

Cuando pulses el botón «Activar» podrás ejecutar el asistente de configuración de LearnPress, que te guiará paso a paso para que vayas ajustando los parámetros de tu escuela a tus necesidades.

Configuración básica

Si sigues paso a paso el asistente de configuración conseguirás tener listos los principales parámetros necesarios para tu plataforma de formación online, como lo son:

• La moneda en la que vas a cobrar tus cursos.
• Las cuatro páginas estáticas (cursos, perfil, checkout y conviértete en profesor).
• Tu cuenta de PayPal (desde la que podrás cobrar tus cursos).
• Activar el envío de emails desde la plataforma (recomendable).

Además, en la última página del asistente puedes decidir qué quieres hacer a continuación. Nuestra recomendación es que pulses el botón de «Instalar curso de ejemplo» para que te sirva como base de tu primer curso.

Para que el usuario pueda registrarse en la plataforma en el proceso de compra debes activar la casilla «Cualquiera puede registrarse» en Ajustes > Generales.

Aparte de todo esto, es MUY importante que marques la casilla en LearnPress > Ajustes > Pagos, para activar la casilla «Auto Matrícula» y «Activar El Pago De Invitados»:

Tampoco te olvides de traducir los correos que enviará la plataforma tanto a los estudiantes como a ti como usuario administrador desde la pestaña «Correos electrónicos«.

Cómo crear un curso con LearnPress

Si has seguido el asistente de configuración y te has instalado el curso de ejemplo, verás en tu web un curso (en inglés) compuesto por lecciones y algún examen tipo test. Para tu primer curso, puedes editar el contenido y eliminar el que te sobre para tenerlo «en el aire».

Pero… ¿Cómo puedes crear un nuevo curso, completamente a mano? Vamos a ver cómo se hace, paso a paso.

Lo primero es dirigirte al apartado LearnPress > Cursos > Añadir nuevo, donde verás esta pantalla:

1. Aquí debes introducir el título de tu curso.
2. Este es el lugar en el que contar de qué trata el curso, qué se va a aprender, cómo son las clases, etc. Esta información será vista por el público (no es información privada para los alumnos), por lo que tienes que tenerlo en cuenta.
3. Aquí es donde crearás el índice del curso, con sus secciones (que no pueden tener contenido, sólo una descripción breve) y sus lecciones (que sí pueden tener contenido).
4. Aquí tendrás que configurar los parámetros técnicos del curso como precio, límite de estudiantes, etc. Lo veremos más a fondo más adelante.

Cómo se crean secciones y lecciones

Las secciones son un modo de agrupar lecciones con una temática en común (como si fuesen módulos), a las que sólo podrás agregar una breve descripción.

Crearlas es tan sencillo como, en el apartado Curriculum (3 en la imagen), hacer clic en «Escribe el nombre de la sección y pulsa Intro» y seguir esa orden:

Si haces clic en «Describe esta sección» podrás agregar un breve párrafo de texto contando de qué trata.

Dentro de esa sección vas a poder tener tantas lecciones como quieras. Si haces clic en «Crear nuevo lección» podrás escribir directamente el título de tu primera lección, y al pulsar la tecla Enter o Intro en tu teclado, se creará.

Deste aquí lo único que vas a hacer es preparar el índice del curso, por lo que no podrás insertar los contenidos de cada lección. Para hacer eso tendrás que irte a LearnPress > Lecciones y tendrás que abrir cada lección creada que quieras completar.

Ajustes del curso

Desde aquí podremos configurar los parámetros de nuestro curso.

• General: nos permite indicar la duración del curso, si queremos bloquearlo tras ese tiempo, si queremos bloquearlo cuando el alumno lo finalice, si queremos permitir que un usuario pueda comprar varias veces el mismo curso, podremos introducir el límite de estudiantes, si queremos que los alumnos puedan hacer varias veces la formación, si queremos marcarlo como curso destacado o asignarle un link al que sean redirigidos cuando lo compren.
• Evaluación: decidiremos si queremos evaluar por lecciones, por resultados del cuestionario final, por resultados de los cuestionarios, por cuestionarios, por preguntas o por notas. Además, estableceremos el porcentaje mínimo de respuestas aprobadas que necesita un alumno para aprobar la formación.
• Precios: podremos establecer el coste del curso, un precio de venta (opcional) y si queremos que sólo puedan comprarlo los estudiantes que haya realizado algún curso previo.
• Revisar Registros: aquí aparecerán las reseñas que hagan los alumnos del curso.
• Autor: aquí seleccionaremos quién es el autor del curso (que debe tener previamente un usuario creado en la web).

Cómo se crea un cuestionario

A diferencia de las lecciones, que pueden crearse directamente desde el Curso, los cuestionarios deben crearse única y exclusivamente desde LearnPress > Cuestionarios > Nuevo cuestionario:

1. Introduce el título del examen tipo test.
2. Aquí puedes poner un texto introductorio de lo que consideres más oportuno. Los alumnos la verán antes de pasar a las preguntas.
3. Deste este panel irás creando las preguntas del test, tan sencillo como hacer clic sobre «Crear una nueva pregunta» y pulsar la tecla Enter o Intro de tu teclado.
4. Aquí podrás configurar aspectos como que el alumno pueda volver a ver las preguntas o no tras terminar el cuestionario, tiempo estimado de duración, si quieres restarles puntos por cada respuesta incorrecta, porcentaje mínimo de respuestas correctas para poder aprobar, etc.

Tipo de preguntas en los test de LearnPress

Al teclear la pregunta y pulsar la tecla enter o intro, por defecto LearnPress creará una pregunta de verdadero o falso. En el apartado «Contenido de la pregunta» es donde debes teclear la pregunta en cuestión:

Pero si pasas el ratón por el espacio vacío que hay a la derecha de «True Or False«, aparecerán unos iconos en los que el primero te permitirá cambiar la pregunta a otras dos del tipo opción múltiple u opción única.

Una vez tienes el examen creado con todas sus preguntas (y respuestas), tienes que asociarlo a un curso. Para ello, vete a LearnPress > Cursos y pulsa sobre Editar en el curso en el que quieras agregar ese test.

Desde el apartado Curriculum, pulsa el botón «Seleccionar los elementos» en la sección a la que quieres que pertenezca el cuestionario y en la pestaña «Cuestionario», elige el que acabas crear y pulsa Añadir.

Por defecto, el cuestionario aparecerá a continuación de la última lección que hayas creado para esa sección. Si quieres cambiar su posición pasa el ratón a la izquierda y haz clic en arrastrar sobre los puntos verticales.

El flujo de navegación en LearnPress

Inscribirse en los cursos no es muy intuitivo es horrible. Algo tan fundamental como eso para una escuela online se vuelve en un proceso largo para el potencial estudiante.

Y sino, valóralo por ti mismo. El comportamiento por defecto de LearnPress es el siguiente:

En los cursos gratuitos: la persona interesada entra en la web y se va al apartado «Cursos», donde verá el listado de formaciones disponibles. Hace clic en la que le interesa y a continuación pulsa sobre el botón «Inscribirme». Entonces es redirigida al apartado Mi Perfil, en donde tendrá un formulario para iniciar sesión y un apartado para registrarse.

Tendrá que cubrir el formulario de registro (que le obligará a crear una contraseña de 12 caracteres) y de ahí lo llevará de nuevo a Mi Perfil a la pestaña Escritorio. Y en esa pestaña no verá nada, ni tampoco en la de Cursos.

Este punto ya es frustrante: lo que el alumno espera que pase es hacer clic en inscribirse, rellenar un formulario y poder ver el contenido de la formación en cuestión. Sin embargo, nada de esto sucede así.

Para poder ver el contenido de la formación tendrá que acceder de nuevo al apartado de menú Cursos > entrar en el curso que quiere y ahora pulsar en inscribirse.

Dicho de otra forma, cuando el usuario se registra en un curso gratuito no se produce un autoenroll (automatrícula) que lo inscriba automáticamente en dicha formación, y por eso tiene que hacer un doble proceso: primero se registra, luego se inscribe.

En los cursos de pago: la persona interesada se va al apartado «Cursos» y hace clic en el que le interesa. Pulsa sobre el botón «Comprar este curso» y el sistema lo dirige a la página de Finalizar compra, donde realmente tiene la opción de iniciar sesión O la de registrarse. Un estudiante nuevo en la plataforma tendrá que pulsar en Registrarse y se le desplegará un formulario que tendrá que rellenar.

Si habilitas la casilla para que puedan comprar como invitados se ahorrarán el paso de registro ahora, al pulsar sobre el botón que aparece abajo del todo que dice «¿FINALIZAR COMPRA COMO INVITADO?». Al introducir su correo tendrán que marcar la casilla «¿Crear una cuenta nueva con este correo electrónico? La información de la cuenta será enviada a este correo electrónico» para poder simplificar el proceso.

Tras cubrirlo, entonces ya sí ven una página de pago al uso en la que se muestra el importe del curso y el método de pago. Cuando pulsan en el botón son redirigidos a PayPal y cuando completan el pedido son redirigidos a la página Mi Perfil, donde ahí sí tienen acceso en la pestaña Cursos a la formación que han adquirido.

En total, el usuario tiene que pasar por ¡7 pantallas! distintas (sin contar la segunda pantalla de PayPal) desde que se interesa en un curso de pago hasta que puede ver su contenido.

Shortcodes para LearnPress

Posiblemente sea el LMS que menos shortcodes pone a disposición de sus usuarios. De momento, sólo hay dos códigos cortos disponibles:

Videotutorial de LearnPress

En 2020 hicimos un vídeo en directo sobre LearnPress que puedes ver a continuación:

Y aquí puedes ver una meetup de introducción a LearnPress:

Pros y contras de LearnPress

A continuación pasamos a resumir cuáles creemos que son los puntos más fuertes de LearnPress y también los más débiles, desde nuestro punto de vista:

Nuestra valoración

A lo largo de esta guía hemos contado todos los aspectos que nos parecen relevantes de LearnPress. En base a ellos, a nuestra experiencia creando escuelas y como conocedores de varios plugins LMS para WordPress tanto gratuitos como de pago, podemos decir que vemos puntos muy positivos en esta herramienta.

Lo que más nos gusta de LearnPress

• Que se trate de un plugin 100% gratuito disponible en el repositorio oficial de WordPress da cierta «tranquilidad» sobre su futuro. Aunque los desarrolladores principales desaparezcan, el proyecto siempre podrá ser continuado por otros miembros de la comunidad.
• Que permita vender cursos en esa versión gratis.
• La posibilidad de replicar el formato «Udemy» mediante addons de pago, y que los profesores reciban una comisión por cada alumno captado.

Lo que menos nos gusta de LearnPress

• Que no trabaje con Gutenberg en 2021 no es una buena señal. Y eso que ha salido una actualización hace 3 semanas…
• Esto nos lleva a revisar que este plugin está presente en más de 100.000 webs, pero a nivel oficial cuenta con sólo 6 desarrolladores/colaboradores.
• El flujo de inscripción/compra de los cursos es demasiado extenso y confuso. Esto puede llegar a ser frustrante para los alumnos e impacta directamente en las conversiones y grado de satisfacción.
• Si no quieres desarrollar un tema a medida y/o no tienes conocimientos técnicos, pero quieres tener un diseño de escuela decente, tendrás que hacerte con algunos de los temas premium de sus desarrolladores.
• No es 100% traducible: si por ejemplo quieres cambiar el slug /courses/ por /cursos/ te encontrarás con que, directamente, desaparecerá el catálogo de cursos disponibles.

En conclusión

LearnPress es un plugin con un gran potencial, pero de momento se queda en eso. Al menos esta es nuestra opinión subjetiva.

Le faltan detalles por pulir (que no trabaje con Gutenberg a día de hoy, repito, es imperdonable), hacerlo más consistente y estable y tener un ritmo de desarrollo superior para que podamos equipararlo con otras opciones gratuitas como Tutor LMS. Ni qué decir tiene sobre que LearnDash le supera, al menos de momento, en cuanto a estabilidad y desarrollo se refiere.

Dicho todo lo anterior, consideramos que sí podría usarse LearnPress para escuelas de pequeño tamaño, previsión de pocos alumnos y cursos de pago único. O dicho de otra forma, para proyectos que cuentan con bajo presupuesto pero quieren testear la formación online con una plataforma propia.

Desaconsejaríamos LearnPress para proyectos más grandes o serios donde se espere un funcionamiento impoluto.

Y tú, ¿has utilizado LearnPress? ¿Qué opinión te merece este plugin? Compártelo con nosotros en los comentarios.